活动引言:不经意间寒冬初至,冬天孕育的不是凋零而是希望,就像广大的12级新生一样,他们是我们青年马克思主义发展研究会的希望。为了让新生们充分了解青马研协会、融入青马研协会,我协会特举办青年马克思主义发展研究会迎新晚会。
一 活动主题:迎新晚会
二 活动目的:欢迎青马研协会新成员的加入,让新成员充分了解青年马克思主义发展研究会,活跃课外生活,提高政治素养
三 活动时间:2012年11月5日
四 活动地点:教科楼302
五 活动对象:青马研全体成员
六 活动举办方:青年马克思主义发展研究协会
七 晚会前期准备
1.宣传部具体负责张贴海报宣传此次活动,鼓励青马研成员主动报名参加为晚会演出。
2.宣传部邀请主持人(饶余琴、阎帅)
3.组织策划部负责制作发送请柬
4.组织策划部负责邀请院系老师,主席团成员前来观看。
5.宣传部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,负责节目时间,背景音乐,ppt。负责租用节目表演服装,保证节目质量。为晚会制作最后的演出名单。
5.外联部负责为此活动拉赞助。
6.组织策划部负责租用音箱话筒,购买晚会现场所需物品。负责现场布置,多媒体应用。
7. 组织部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装、道具,或有表演者自备。
8.摄影部负责活动拍摄。
八晚会开展阶段
1.现场布置:(1)理论研究部负责现场卫生。
(2)宣传部负责协助组织策划部晚会当天下午的现场布置如气球彩带等。
(3)组织策划部负责院系老师及主席团成员的接待工作。
2.组织部于晚会开始前在会场安排组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举办。
九 晚会人员安排
1.男生两名负责引导人员入场。6点10分会员开始入场,6点30入场完毕。晚会开始控制人员进出,维护会场秩序禁止吸烟,大声喧哗。6点50引导老师入场。
2.后台两名:6点20分到现场调节设备配合演员试音。6点30开始播放背景音乐。
3.串场一名:提前熟悉话筒的性能,提供每个节目最好的话筒了,联系前台后场,联系演员候场。
4.主持人二名:提前备好串词,熟知游戏规则。认真彩排,猜测可能出现的意外情况做好提前准备。
5.演员进行后场准备,适应场地。
6.道具员4名:提前安排好下一个节目的道具,以便用作短的时间安放道具。
十 晚会活动流程
1.六点主持人入场做好主持准备整理好节目清单
2.演出人员提前做好准备在指定区域入坐
十一 正式晚会
1.主持人开场白,介绍与会领导与协会干部
2.领导致辞
3.会长介绍青马研历史及发展现状现状
4.节目有序开展
6.互动环节:才艺展示、小游戏
7.主持人活动结束词
8.全体合影
十二 晚会结束
1.主持人宣布晚会结束,欢送老师离场,工作人员安排人员有序离场,维持秩序。
2.组织部负责物品的归还。音响设备、服装、道具等。
3.理论研究中心负责打扫卫生、整理会场等工作
4.晚会结束后由办公室对晚会进行活动总结工作
附表1:物品清单:
1.现场饮料:农夫山泉若干瓶,租用瓷杯,购买茶叶。
2.供老师使用的纸巾湿巾若干
2.彩带、气球、荧光棒若干
3.节目单、请柬制作
4.会场条幅
5.话筒、音响设备租借
6.各种食品,水果
附表二:工作人员安排
活动总策划:刘胜博
活动总负责:张君雷
活动总指挥:刘书亮
策划书:策划部全体成员